Политика обработки персональных данных сервиса «ЭХО»
Редакция от «27» Ноября 2025 г.
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») описывает порядок обработки персональных данных пользователями сервиса «ЭХО» (далее – «Сервис») и регулирует отношения между владельцем Сервиса (далее – «Исполнитель») и субъектами персональных данных.
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Общие положения
1.1. Политика определяет порядок обработки персональных данных Клиентов Сервиса, а также порядок обработки данных Респондентов, обработка которых осуществляется Исполнителем исключительно по поручению Клиента.
1.2. Под персональными данными понимаются любые сведения, относящиеся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3. Используя Сервис, Клиент подтверждает, что ознакомлен и согласен с настоящей Политикой.
2. Статусы сторон при обработке персональных данных
2.1. В рамках обработки данных Клиента (администраторов и представителей юридического лица), передаваемых при установке и работе Сервиса, Исполнитель является оператором персональных данных.
2.2. При обработке персональных данных Респондентов, вводимых в веб-формы, созданные Клиентом, Исполнитель является порученным лицом и обрабатывает данные исключительно по поручению Клиента — оператора персональных данных.
2.3. Клиент самостоятельно определяет состав, цели и правовые основания обработки данных Респондентов, а также несёт ответственность за их законность.
3. Какие данные обрабатывает Сервис
3.1. Данные, которые обрабатываются Исполнителем как оператором
Персональные данные Клиентов могут включать:
- имя и фамилию администратора портала;
- адрес электронной почты;
- информацию о Bitrix24-портале (ID, доменное имя, технические параметры);
- информацию о тарифах и лицензиях;
- логи событий и технические данные, необходимые для функционирования Сервиса;
- адреса страниц, с которых осуществляется доступ к Сервису.
3.2. Данные Респондентов, обрабатываемые по поручению Клиента
Сервис обрабатывает данные Респондентов только в том объёме, который определяется Клиентом в соответствующих формах.
Например:
- текстовые ответы;
- оценки (NPS, CSI);
- контактные данные, если они запрашиваются Клиентом;
- прочие сведения, введённые Респондентом в форму.
Сервис не определяет состав собираемых данных и не использует их в собственных целях.
4. Цели обработки данных
4.1. Цели обработки данных Клиента
- предоставление доступа к функциональности Сервиса;
- обеспечение работы интеграции с Bitrix24;
- техническая поддержка;
- улучшение стабильности и качества работы Сервиса;
- информирование Клиента об обновлениях и важных изменениях.
4.2. Цели обработки данных Респондентов
Происходит исключительно по поручению Клиента:
- получение данных, введённых Респондентами в формы;
- передача данных в CRM Клиента;
- временная обработка для технического выполнения операций;
- удаление данных по завершении обработки.
5. Основные принципы обработки
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- состав данных ограничивается достижением целей обработки;
- не допускается обработка избыточных данных;
- по поручению Клиента Исполнитель не раскрывает данные третьим лицам и не использует их в своих интересах;
- обеспечиваются необходимые меры защиты персональных данных.
6. Сроки обработки и хранения
- данные Клиентов хранятся в течение срока использования Сервиса и удаляются по запросу или по окончании юридически значимых сроков;
- данные Респондентов хранятся только на время выполнения технической операции и удаляются после передачи в CRM Клиента;
- длительное хранение данных Респондентов Сервисом не осуществляется.
7. Передача данных третьим лицам
Передача персональных данных возможна только:
- по требованию закона;
- в рамках исполнения поручения Клиента (если Клиент сам указал такие сервисы);
- подрядчикам, обеспечивающим инфраструктуру Сервиса.
Исполнитель не продаёт и не предоставляет данные Респондентов третьим лицам для маркетинга или иной выгоды.
8. Меры по защите персональных данных
Для защиты персональных данных применяются следующие меры:
- использование защищённого протокола HTTPS;
- разделение прав доступа и контроль авторизации;
- ограничение доступа сотрудников к данным;
- антивирусная защита и мониторинг систем;
- защищённая инфраструктура хранения данных;
- логирование операций обработки.
Исполнитель принимает меры, предусмотренные ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ.
9. Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных имеет право:
- получать сведения об обработке своих данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
- отзывать согласие на обработку данных (в отношении Клиента);
- обращаться к Исполнителю по вопросам, связанным с обработкой данных Клиента;
- обращаться в Роскомнадзор при наличии нарушений.
Вопросы, связанные с обработкой данных Респондентов, субъект направляет Клиенту, являющемуся оператором персональных данных.
10. Cookies и технические данные
Сервис может использовать файлы cookies и технические данные браузера для:
- обеспечения корректной работы сайта и форм;
- улучшения производительности;
- защиты от несанкционированного доступа.
Cookies не содержат персональных данных Респондентов, вводимых в формы.
11. Изменение Политики
Политика может быть изменена Исполнителем в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на сайте Сервиса.
12. Контакты Исполнителя
ООО «ЭХО»
ИНН: 6317171863
ОГРН: 1256300027246
Юридический адрес:
443041, г. Самара, ул. Красноармейская, д. 63А
E-mail для обращений:
inbox@echo-platform.ru